プライバシー
ポリシー
株式会社エイト（以下「当社」といいます）は、当社が取り扱うすべての個人情報の保護を最重要事項と認識し、関連法令およびこの個人情報保護方針を遵守します。
当社は、個人情報の保護に関する法律、関連するガイドラインおよびその他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき、お客様、求職者、取引先、その他の関係者の個人情報を適切に取扱い、保護します。
01個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。当社が取得する個人情報には、お問い合わせフォームでお預かりする情報、サービス提供にあたってご提供いただく情報、採用応募の際にお預かりする情報、当社サービス利用時のアクセスログ等が含まれます。
取得する主な情報の項目
- お名前、会社名、部署名、役職
- メールアドレス、電話番号、住所
- お問い合わせ・ご相談・申込の内容
- 採用応募者の場合：履歴書・職務経歴書等に記載される情報
- 当社サービス利用時のIPアドレス、ブラウザ情報、Cookie情報、アクセス履歴
02利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
| 利用場面 | 主な利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ対応 | お問い合わせ・ご相談・お申込みへのご返信、ご連絡、関連資料の送付のため |
| サービス提供 | 受託サービス／自社サービスの提供、契約の履行、関連するご連絡、請求等の事務処理のため |
| 採用活動 | 採用選考、選考結果のご連絡、入社手続き、その他採用活動に必要な対応のため |
| マーケティング | サービス案内、セミナー・イベント等のご案内、当社からのお知らせの送付（ご本人の同意がある場合） |
| サービス改善 | 当社ウェブサイト・サービスの利用状況の分析、品質改善、新サービス開発のため |
| 法令対応 | 法令・行政機関等からの要請に基づく対応のため |
03第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
04業務委託に伴う取扱い
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は、当該委託先について個人情報を適切に取扱うと認められる者を選定し、契約等を通じて適切な監督を行います。
05安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています。
- 個人情報の取扱いに関する社内規程・運用ルールの整備
- 役員および従業員に対する教育・研修の実施
- 個人情報を取り扱う区域の入退室管理および機器の管理
- アクセス権限の限定およびアクセス記録の保存
- 不正ソフトウェア対策・通信経路の暗号化等の技術的対策
- ISO/IEC 27001:2013（ISMS）に基づく情報セキュリティマネジメント体制の運用
06Cookie・アクセス解析ツールの利用
当社のウェブサイトでは、サービス品質向上、利便性の向上、利用状況の分析等のために、Cookie および類似の技術を利用する場合があります。アクセス解析には Google Analytics 等の第三者ツールを利用することがあり、これらのツールは Cookie を使用してウェブサイトの利用状況を匿名で収集します。
Cookie の使用を望まれない場合は、お使いのブラウザの設定から Cookie を無効化できます。ただし、Cookie を無効化した場合、当社サイトの一部機能が利用いただけなくなる可能性があります。
07個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人またはその代理人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合、当社は法令に基づき適切に対応いたします。ご請求は下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
なお、ご請求にあたっては、ご本人または代理人であることの確認をさせていただきます。
08個人情報の保有期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しません。利用目的を達成した個人情報、およびご本人より削除のご請求があった個人情報は、関連法令に基づく保存義務がある場合を除き、適切に廃棄または消去します。
09本ポリシーの改定
当社は、法令の改正、当社の事業内容の変更、その他の事情により、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上で別途お知らせします。
10お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ
株式会社エイト 個人情報保護管理者
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-33-14 2F エイトカフェ
TEL: 03-6433-5025 （受付時間：平日 9:00〜18:00）
Email: contact@8grp.co.jp
以上
2004年11月1日 制定
2026年4月30日 最終改定
株式会社エイト 代表取締役 森田 晋也
個人情報の取扱いに関する
ご質問はこちらから。
開示請求等のご連絡もお問い合わせフォームから承ります。